Polityka prywatności

Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób w serwisie hexaintelligence.pl przetwarzamy dane osobowe osób, które kontaktują się z nami przez formularz lub korzystają ze strony. Zależy nam na przejrzystości i przetwarzaniu danych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z RODO.

01 Administrator danych

02 Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać:

• Dane z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.
• Dane techniczne: adres IP, data i godzina wysłania zapytania oraz podstawowe informacje o przeglądarce – w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia i ochrony przed nadużyciami.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Bez adresu e-mail nie będziemy w stanie się z Tobą skontaktować.

03 Cele i podstawy prawne

• Obsługa zapytania i kontakt zwrotny – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz, w razie rozmów o współpracy, działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Ochrona strony przed spamem i nadużyciami oraz dochodzenie ewentualnych roszczeń – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

04 Okres przechowywania

Dane z korespondencji przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres wynikający z przedawnienia ewentualnych roszczeń. Jeżeli kontakt nie doprowadzi do współpracy, dane usuwamy po zakończeniu korespondencji, chyba że przepisy nakazują dłuższe przechowywanie.

05 Odbiorcy danych

Stronę oraz pocztę utrzymujemy na własnej infrastrukturze serwerowej, bez powierzania danych zewnętrznemu dostawcy hostingu czy poczty. W ograniczonym zakresie dane mogą być powierzane następującym podmiotom:

• Hetzner Online GmbH – wyłącznie jako dostawca łącza internetowego, przez które przesyłany jest ruch sieciowy (tranzyt). Hetzner nie przechowuje treści zapytań ani skrzynek pocztowych.
• Cloudflare, Inc. – w zakresie zabezpieczenia formularza przed botami (usługa Turnstile / captcha).

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

06 Przekazywanie poza EOG

Korzystanie z usługi Cloudflare może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to w oparciu o mechanizmy zgodne z RODO (m.in. standardowe klauzule umowne), zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych.

07 Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony oraz pliki związane z zabezpieczeniem formularza (Cloudflare Turnstile). Nie stosujemy plików cookies w celach marketingowych ani profilujących. Ustawienia cookies możesz w każdej chwili zmienić w swojej przeglądarce.

08 Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@hexaintelligence.pl.

09 Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. St. Moniuszki 1A, 00‑014 Warszawa).

10 Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w miarę rozwoju serwisu lub zmian w przepisach. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą ostatniej aktualizacji podaną na górze dokumentu.